「お片づけ」3 書類編 これは大変だ!

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「人生がときめく片づけの魔法」を聞いて断捨離をしたいと思い始め!

立花Be・ブログ・ブランディング塾 マスタリープログラム 第2講で、断捨離を決意する。

そして、「人生がときめく魔法の片づけノート」にしたがって片づけ前のイメージトレーニングをして、衣類本類を片付けた!

ところが「お片づけ」が滞っている。衣類、本類と順調に進んでいたのだが、書類で足踏みしている。

書類の「お片づけ」は、案外時間がかかっている。

書類は、実際に内容を見てみないと捨てる捨てないの判断ができない。

さらに、明細書には、住所や口座番号なども書かれているので、シュレッダーにかける必要があった。

書類を全部集めてみて

書類を集めた時、「お片づけ」で出てきた、衣類や本類が、資源ごみの日が来ていなかったてめに山になって部屋を圧迫していて、全部の書類を置くことができなかった。

そのため、2回に分けて書類のお片づけをした。

 

1回目の山

2回目の山

2回に分けると、1回目に分けた物と2回目に分けた物が共通したものだったりして、2回目のお方づけの時に1回目の山を探らないといけなくなったりした。

そのため3度でまになってしまって、非常に時間がかかった。

やはり「お片づけ」をする時には、すべて一箇所に集める必要がある。

また、書類の中に、クレジットカード、銀行の明細などが多量に出てきた。

こういった書類は、そのまま捨てる訳には行かず、シュレッダーにかけないといけなかった。

このシュレッダー作業も、案外時間がかかった。

毎日シュレッダーのゴミが!

また、書類を見ていると、思い出の品が出てきたりする。

するとそこでそれをどうしようかと迷う。

思い出の写真等は、あとでまとめて処理するように、すぐに別の場所にすっとおけばよかった。

捨てた書類

たくさんのクレジットカードや銀行の取引明細

展示会の時にいただいたカタログ

宣伝のハガキ

すでに持っていない物の取説、

期限切れの保証書

領収書、納品書、

残した書類・(殿堂入りの本)

期限内の保証書

確定申告に必要になりそうな書類

まだ必要そうな取説(簡単にスキャン出来たものはスキャンしてた廃棄、でも,もっと捨ててもいいはず)

年金関係書類(これは大事な気がする)

書類を片付けてみて?

書類は、結構大変だった。

明細などの、シュレッダーかけないといけない書類がとても多い。

シュレッターは、時間が書かる、連続て何枚もシュレッダー出来ない、

すぐに箱がシュレッダーのゴミでいっぱいになってしまう。

熱で、シュレッダーが熱くなるので、シュレッダーを休ませないといけない。

書類について、今後はこうしたい!

書類は、受け取ったら、出来るだけ早く処理しないといけない。

展示会でいろいろカタログをもらって来ているがほとんど見ていない。

展示会ではカタログは、もらわない。

もらった場合には、なるべく早く捨てるなり、スキャンするなりする。

毎日のようにダイレクメールがくる。

これも、その日のうちに処理しないといけない、僕はダイレクトメールを見て、その辺においていた。

それではいけない、見たら捨てるか、必要ならなんらかのアクションを、その時にしないと、次はない。

僕は、ファイリング・キャビネットに書類を入れていた。

今回の整理で半分以下に書類が減って、上段だけで全ての書類を入れることが出来た。

下段は、書類を整理して大量のファイリング・フォルダーが出てきたので、新しい書類を入れるものとしてとっておいたが、これも捨てた方がいいのかもしれない。

定期的にこの書類の見直しをする必要がある。

全ての書類は、このキャビネットに入れる

取り出した書類は、前において見ていない書類は後ろにだんだんいくようにして、整理するときは、後ろから見ていくシステムにしようと思う。

よく使う書類には、ラベルをつけることを考えたい。

今は、赤は、重要書類、緑は取説としている。

これも、キャビネットに貼っておかないと、すぐにわすれそうである。

他の色の、フォルダーもあるのて、何かに使えないだろうか?

次の書類の片付けに向けての意気込み!

まだまだ、これからが大変である。

細かいものがいろんなところにおいてある。

次は、CD、DVD等である。

今は、ほとんどCD もDVDも、聞いたり見たりしていないので、まとめて買取に出そうかな?自分で焼いたDVD等は見ずに捨てないと大変なことになる。

昔は、夢中になって録画して、DVDに焼いていたが、見直したことはほとんどない。

なんと無駄なことをしていたのだろうか?

趣味なので、しょうがないが、時代が変わると変わる。

でも、今もHDDに今後見もしないコンテンツを貯めている。

きっと5年後ぐらいには、このHDDも見ないまま捨てられるのだろう。

こんなのでいいのだろうか?

10年後も見るコンテンツとはどんなものだろうか?

老後に見ようと思っていたDVDは、今回全部捨てようと思っているが、、、、

まとめ

今回、1ヶ月ぐらいかけて書類の整理をして5分の1以下ぐらいに書類を減らした。

まだ減らせそうだが、今回はこれでひとまず書類の整理をやめて、次のステップに移ることにした。

まだまだ、捨てきれない書類がある。

今まで、ほとんど使っていなかった書類なので、いらないはずなのだが、、、、、

見ると、捨てられない、、、

まだ、必要になるかもとか、捨てたら2度ど手に入らないとか、考えてしまう。

きっといらない、、、

でも、もう一度見直すのも、面倒なので、ひとまず次にステップに行こう!

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この記事を書いた人

有村 好人

有村 好人(よしひと)ことアリーです。
外資系IT会社を早期退社後、個人事業主になり、このブログの運営、コンサルティング業務を行なっています。
繋がる機器が大好きで、家での生活を繋がる機器でいかにスマート(快適で便利)にするかを考えています。
また、電気自動車の日産リーフで、どこまでも遠くに行きたいと思っています。